برنامج نقاط البيع وبرنامج ادارة المخازن والمستودعات هم أحد البرامج المحاسبية المتميزة التي يمكن من خلالها القيام بالإدارة الكاملة للمخازن من خلال المتابعة لكافة عمليات الشراء والبيع التي تنفيذها كما أن برنامج ادارة المخازن يمكن استخدامه لإدارة المخازن والمستودعات من أي مكان حيث أنه لا يحتاج إلا فقط الاتصال بشبكة الإنترنت حيث يمكن الإدارة من خلال أي جهاز الكتروني سواء الكمبيوتر أو الحاسب الشخصي أو الهاتف المحمول كما ان المستخدم خلال هذا البرنامج يمكن أن يقوم بإضافة عدد كبير وغير محدود من المنتجات بشكل تفصيلي مع معلومات وبيانات وصور وباركود بالإضافة إلى أن هذا البرنامج يساعد في الحصول على إصدار للفواتير الخاصة بالعملاء وعروض الأسعار إلى جانب إمكانية إرسال أوامر شراء للموردين والمتابعة الدائمة لهذه الأوامر بشكل سهل ويسير كما يمكن من خلال هذا البرنامج إضافة بعض الصلاحيات المحددة لبعض الموظفين بحيث يستطيع المساعدة في إدارة المخازن.
برنامج نقاط البيع والتحكم بشكل كامل في المخزون
برنامج نقاط البيع سوف يساعد المستخدم في التحكم بشكل كامل في المخزون وذلك من خلال القدرة على التعديل على المخزون وعلى أي منتج بصورة يدوية ووضع الملاحظات على أي عملية يتم تنفيذها بالإضافة إلى إمكانية رفع إي ملف إكسيل يتضمن بيانات عن المنتج وإدخال هذه البيانات إلى البرنامج بصورة مباشرة بدون الحاجة إلي التعديل على كل المخزون.
الوصول السريع إلى المنتج من خلال الباركود
من خلال برنامج نقاط البيع يمكن للمستخدم أن يقوم بدفترة العمل من خلال نظام الباركود حيث يمكن للمستخدم أن يقوم بإضافة المنتجات الجديدة وذلك من خلال قراءة الباركود الخاص بها ومن ثم يمكن الوصول إلى هذه المنتجات مرة أخرى بشكل سهل عن طريق استخدام الباركود أيضا مما يساعد في تنفيذ أوامر البيع وأوامر الشراء بكل سهولة وسرعة.
جرد المخزون في أسرع وقت
من أهم الوظائف التي يقوم بها برنامج نقاط البيع هو القدرة على تقديم تقرير جرد عن المخزون بشكل سريع وفي ثواني معدودة حيث أن هذا التقرير سوف يحتوي على كافة المنتجات التي توجد في مكان البيع والمنتجات المباعة والمنتجات التي تتواجد داخل المخازن بحيث يتم الحصول على رقم جرد صحيح وفعلي.
إنشاء طلبات الشراء
سوف يساعد برنامج نقاط البيع بإنشاء طلبات الشراء وذلك من خلال أحد الأدوات المتميزة التي تحتوي عليها حيث يمكن أن يتم عمل طلبات بشراء بكميات جديدة من المنتجات التي قاربت على الانتهاء داخل المخزن بالإضافة إلى أن هذا البرنامج سوف يساعد على المتابعة لجميع المنتجات حتى تصل إلى المخزن بداية من تقديم طلب الشراء وحتى وصول المنتج الجديد إلي المخزن.
المتابعة للموظفين داخل المخزن
سوف يساعد برنامج نقاط البيع على المتابعة لجميع الموظفين الموجودين داخل المخزن بالإضافة إلى إضافة صلاحيات لكل موظف من هؤلاء الموظفين إلى جانب القدرة على التحكم في هذه الصلاحيات بما يتناسب مع مكانة كل موظف داخل المنشأة.
قياس أداء الموظفين
كما أن برنامج نقاط البيع يقوم بوظيفة رائعة تحتاج إليها معظم المنشات وهو قياس أداء العاملين لديها وذلك من خلال مجموعة من التقارير المفصلة والرسوم البيانية التوضيحية التي سوف تعطي لمتخذي القرار وأصحاب المنشأة وجهه نظر شاملة عن كل ما يدور داخل المخزن وأداء كل موظف من الموظفين ومدى قدرته على العمل في هذا المكان كما أن هذا البرنامج سوف يعطي مجموعة أخرى من التقارير المهمة عن المبيعات والمشتريات والمخزون والأرباح بالصورة التي توفر معلومات مهمة لأصحاب المنشأة يمكن الاستفادة من هذه المعلومات بشكل دقيق في المستقبل.
برنامج نقاط البيع والتحكم بشكل كامل في المخزون
برنامج نقاط البيع سوف يساعد المستخدم في التحكم بشكل كامل في المخزون وذلك من خلال القدرة على التعديل على المخزون وعلى أي منتج بصورة يدوية ووضع الملاحظات على أي عملية يتم تنفيذها بالإضافة إلى إمكانية رفع إي ملف إكسيل يتضمن بيانات عن المنتج وإدخال هذه البيانات إلى البرنامج بصورة مباشرة بدون الحاجة إلي التعديل على كل المخزون.
الوصول السريع إلى المنتج من خلال الباركود
من خلال برنامج نقاط البيع يمكن للمستخدم أن يقوم بدفترة العمل من خلال نظام الباركود حيث يمكن للمستخدم أن يقوم بإضافة المنتجات الجديدة وذلك من خلال قراءة الباركود الخاص بها ومن ثم يمكن الوصول إلى هذه المنتجات مرة أخرى بشكل سهل عن طريق استخدام الباركود أيضا مما يساعد في تنفيذ أوامر البيع وأوامر الشراء بكل سهولة وسرعة.
جرد المخزون في أسرع وقت
من أهم الوظائف التي يقوم بها برنامج نقاط البيع هو القدرة على تقديم تقرير جرد عن المخزون بشكل سريع وفي ثواني معدودة حيث أن هذا التقرير سوف يحتوي على كافة المنتجات التي توجد في مكان البيع والمنتجات المباعة والمنتجات التي تتواجد داخل المخازن بحيث يتم الحصول على رقم جرد صحيح وفعلي.
إنشاء طلبات الشراء
سوف يساعد برنامج نقاط البيع بإنشاء طلبات الشراء وذلك من خلال أحد الأدوات المتميزة التي تحتوي عليها حيث يمكن أن يتم عمل طلبات بشراء بكميات جديدة من المنتجات التي قاربت على الانتهاء داخل المخزن بالإضافة إلى أن هذا البرنامج سوف يساعد على المتابعة لجميع المنتجات حتى تصل إلى المخزن بداية من تقديم طلب الشراء وحتى وصول المنتج الجديد إلي المخزن.
المتابعة للموظفين داخل المخزن
سوف يساعد برنامج نقاط البيع على المتابعة لجميع الموظفين الموجودين داخل المخزن بالإضافة إلى إضافة صلاحيات لكل موظف من هؤلاء الموظفين إلى جانب القدرة على التحكم في هذه الصلاحيات بما يتناسب مع مكانة كل موظف داخل المنشأة.
قياس أداء الموظفين
كما أن برنامج نقاط البيع يقوم بوظيفة رائعة تحتاج إليها معظم المنشات وهو قياس أداء العاملين لديها وذلك من خلال مجموعة من التقارير المفصلة والرسوم البيانية التوضيحية التي سوف تعطي لمتخذي القرار وأصحاب المنشأة وجهه نظر شاملة عن كل ما يدور داخل المخزن وأداء كل موظف من الموظفين ومدى قدرته على العمل في هذا المكان كما أن هذا البرنامج سوف يعطي مجموعة أخرى من التقارير المهمة عن المبيعات والمشتريات والمخزون والأرباح بالصورة التي توفر معلومات مهمة لأصحاب المنشأة يمكن الاستفادة من هذه المعلومات بشكل دقيق في المستقبل.
